برنامجك يعمل منذ سنوات، وموظفوك يعرفونه، وبياناتك كلها فيه. ثم يقال لك: «البرنامج لا يدعم المرحلة الثانية، غيّره». تغيير البرنامج ليس الطريق الوحيد.
أولًا: تأكد هل برنامجك يدعم الربط فعلًا
كثير من البرامج تطبع رمز QR وتحفظ الفواتير إلكترونيًا. هذه متطلبات المرحلة الأولى. اسأل مورّد البرنامج سؤالًا واحدًا:
«هل تستطيع أن تريني فاتورة أُجيزت من منصة فاتورة في بيئة الإنتاج؟»
إذا كانت الإجابة نعم، فاستخدم الربط الموجود. وإذا لم تكن، فأمامك خياران.
الخيار الأول: تغيير البرنامج
مناسب إذا كان برنامجك قديمًا جدًا ولا يُحدَّث. لكنه يعني نقل البيانات، وتدريب الفريق، وتغيير طريقة العمل اليومية، وكل ذلك قبل موعد الربط.
الخيار الثاني: إضافة طبقة ربط فوق برنامجك
يبقى برنامجك كما هو، وتُضاف طبقة بينه وبين منصة فاتورة:
- يرسل البرنامج بيانات الفاتورة إلى الطبقة (عبر واجهة ربط API، أو ملف تصدير مثل Excel). والطريقة المناسبة تُحدَّد حسب ما يستطيع برنامجك إخراجه.
- تحوّل الطبقة الفاتورة إلى الصيغة المطلوبة، وتوقّعها، وترسلها.
- يعود الرد إلى برنامجك أو إلى لوحة منفصلة: أُجيزت (الضريبية)، أو قُبلت (المبسطة)، أو رُفضت ولماذا.
وفي الفاتورة الضريبية، تسلّم المشتري النسخة التي أُجيزت ومعها رمز QR من المنصة، وليس ما يطبعه البرنامج قبل الإجازة.
هذا الخيار مناسب للأنظمة المبرمجة خصيصًا، وبرامج سطح المكتب القديمة، وأنظمة الكاشير المحلية.
لماذا لا يحتمل الأمر التأجيل؟
الفاتورة الضريبية التي لم تُجَز من منصة فاتورة لا يحق للمشتري خصم ضريبتها. لذلك ستطلب الشركات التي تبيع لها فواتير مُجازة، وقد تعيد أي فاتورة غيرها.
ماذا تجهّز قبل البدء؟
- اسم البرنامج وإصداره، وهل لديك من يصل إلى قاعدة بياناته أو مبرمجه.
- عدد الفروع ونقاط البيع (كل وحدة/جهاز تُسجَّل وحدها).
- نوع فواتيرك: ضريبية لشركات، أو مبسطة لأفراد، أو الاثنتان.
- صلاحية الدخول إلى بوابة فاتورة، لإصدار كلمة المرور لمرة واحدة (OTP) لكل وحدة/جهاز وقت التسجيل.
في QMM Group نجهّز الربط على نظامك الحالي، وتكمل عملك كما هو. احجز جلسة 20 دقيقة، ونقول لك الطريق والمدة والسعر مكتوبة.
أسئلة شائعة
هل سيتوقف برنامجي أثناء الربط؟ الهدف أن يستمر العمل كما هو. نحدد معك وقت التسجيل والاختبار حتى لا يتعارض مع ساعات البيع.
برنامجي مبرمج خصيصًا ومبرمجه غير متاح. هل يمكن الربط؟ ذلك حسب ما يستطيع البرنامج إخراجه من بيانات الفاتورة، مثل ملف تصدير. نحدد ذلك في الجلسة الأولى، وإذا لم يكن ممكنًا نقول لك ذلك بوضوح.
ماذا لو رُفضت فاتورة بعد الربط؟ الفاتورة المرفوضة لا تُعد مستندًا صالحًا، ولا تُلغى؛ تُصحّح بفاتورة جديدة. لماذا تُرفض الفواتير
معلومات عامة مبنية على مصادر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشورة حتى 23 أكتوبر 2026، وليست استشارة نظامية.