عندما تربط نظامك بحل خارجي، تمرّ فواتيرك عليه: أسماء عملائك، ومبالغك، وأرقامك الضريبية. من حقك أن تعرف أين تُحفظ، ومن يصل إليها.
ماذا تقول الهيئة؟
- يجوز حفظ الفواتير على خوادم داخل المنشأة أو سحابيًا.
- إذا كانت البيانات خارج المملكة، فيجب أن يكون الوصول إلى كل السجلات متاحًا من داخل المملكة.
- قد تنطبق أيضًا متطلبات جهات أخرى، مثل الهيئة الوطنية للأمن السيبراني ومكتب إدارة البيانات الوطنية، بحسب نشاطك.
- المصدر: الأسئلة الشائعة للفوترة الإلكترونية، الهيئة
كم مدة الحفظ؟
تتبع مدة الحفظ أحكام ضريبة القيمة المضافة. المتداول أنها 6 سنوات في الحالات العامة، وأطول لبعض الأصول والعقارات. لم نراجع نص اللائحة بأنفسنا بعد، فراجع محاسبك لحالتك.
ماذا يُستحسن أن تحفظ من كل فاتورة؟
- ملف الفاتورة الموقّع (XML).
- رد المنصة (أُجيزت، أو قُبلت، أو رُفضت).
- النسخة التي أعادتها المنصة للفاتورة الضريبية بعد إجازتها.
- النسخة القابلة للطباعة (PDF) التي سلّمتها لعميلك، والأفضل أن تكون PDF/A-3 وبداخلها ملف XML.
الخصوصية وحذف البيانات
طلب حذف البيانات الشخصية لا يعني حذف فاتورة ضريبية يلزم حفظها نظامًا. المعتاد: الاحتفاظ بالمستند المدة النظامية، وتقليل ما سواه من بيانات. وراجع مستشارك القانوني لحالتك.
ستة أسئلة لمزوّد الحل عن بياناتك
- أين تُستضاف فواتيري؟ (الدولة ومركز البيانات)
- هل أستطيع تنزيل كل فواتيري في أي وقت، وبأي صيغة؟
- من في فريقكم يصل إلى بياناتي، ولماذا؟
- أين تُحفظ مفاتيح التوقيع والشهادات، وهل هي منفصلة لكل منشأة؟
- ماذا يحدث لبياناتي إذا أوقفت الاشتراك؟
- هل تستخدمون بيانات فواتيري في أي تسويق؟
إجاباتنا
في QMM Group:
- نكتب لك في العقد أين تُحفظ فواتيرك بالتحديد.
- تستطيع تنزيل فواتيرك كلها في أي وقت، بملفاتها الأصلية (XML).
- إذا ألغيت الاشتراك، تبقى فواتيرك متاحة للتنزيل الكامل 30 يومًا، ونرسل لك ما يؤكد اكتمال التنزيل قبل أي حذف. وحفظ الفواتير طوال المدة النظامية مسؤولية منشأتك، فاحرص على نسختك.
- نصمّم الحل بحيث تكون مفاتيح التوقيع والشهادات منفصلة لكل منشأة ولكل جهاز، ولا تظهر في أي سجل.
- لا نستخدم بيانات فواتيرك في أي تسويق.
احجز جلسة 20 دقيقة، واسألنا الأسئلة الستة نفسها.
معلومات عامة مبنية على مصادر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشورة حتى 23 أكتوبر 2026، وليست استشارة نظامية.