في المرحلة الثانية، كل جهاز يصدر فواتير يُسجَّل في بوابة فاتورة وحده: الفرع، ونقطة البيع، والنظام المحاسبي. التسجيل يتم مرة واحدة لكل جهاز، ويحتاج تنسيقًا بسيطًا بينك وبين من يجهّز الربط.
قبل أن تبدأ
- حساب دخول إلى بوابة فاتورة لدى صاحب الصلاحية في المنشأة.
- بيانات الفرع: الاسم، والعنوان الوطني، والسجل التجاري الخاص به إن وُجد.
- نوع الفواتير التي سيصدرها الجهاز: ضريبية، أو مبسطة، أو الاثنتان. اختره بعناية، فتغييره بعد التسجيل يحتاج عادةً إلى إعادة تسجيل الجهاز.
- مزوّد الحل جاهز للحظة التي تعطيه فيها الرمز.
الخطوات
- يجهّز مزوّد الحل بيانات الجهاز، ويولّد داخل نظامه طلب الشهادة والمفتاح الخاص بالجهاز. المفتاح يبقى في النظام ولا يُرسل لأحد.
- تدخل أنت إلى بوابة فاتورة، وتختار «تهيئة وحدة/جهاز جديد»، وتستخرج كلمة المرور لمرة واحدة (رمز OTP). (الاسم كما في دليل مستخدم منصة فاتورة، النسخة الثالثة، مايو 2023)
- تعطي الرمز للمزوّد فورًا. صلاحية الرمز قصيرة، فلا تستخرجه قبل أن يكون المزوّد جاهزًا.
- يكمل المزوّد التسجيل: يحصل على شهادة الامتثال، ويرسل فواتير اختبارية (فاتورة وإشعار دائن وإشعار مدين لكل نوع مفعّل)، وبعد نجاحها يحصل على شهادة الإنتاج.
- أول فاتورة حقيقية: تُرسل، ويعود ردّ المنصة. إذا أُجيزت الفاتورة الضريبية أو قُبلت المبسطة بعد مشاركتها، فالجهاز يعمل.
لماذا نسجّل معك مباشرة؟
لأن الرمز ينتهي بسرعة، وأكثر ما يعطّل التسجيل أن يُستخرج الرمز ثم ينتظر رسالة أو بريدًا. لذلك نرتّب جلسة واحدة (مكالمة أو واتساب)، وتكون خطوة الرمز آخر خطوة، ونكمل في نفس الدقائق.
في QMM Group نسجّل الجهاز معك في جلسة مباشرة، ونبقى معك حتى تمرّ أول فاتورة. احجز موعد التسجيل.
بيئة المحاكاة قبل الإنتاج
للهيئة بيئة محاكاة منفصلة تشبه بيئة الإنتاج. نوصي بالتجربة عليها أولًا. فواتير المحاكاة لا تُحتسب فواتير حقيقية، ورمز التسجيل فيها يُستخرج من بوابة المحاكاة المنفصلة عن بوابة الإنتاج.
أسئلة شائعة
عندي ثلاثة فروع. هل أستخرج رمزًا واحدًا؟ لا. كل جهاز يحتاج رمزًا خاصًا به عند تسجيله، ولكل جهاز سلسلة فواتيره. وإذا أتاحت لك البوابة إصدار أكثر من رمز في المرة الواحدة، فاستخرج فقط العدد الذي ستستخدمه فورًا.
انتهى الرمز قبل استخدامه. ماذا أفعل؟ استخرج رمزًا جديدًا عندما يكون المزوّد جاهزًا تمامًا.
هل أعطي المزوّد كلمة مرور بوابة فاتورة؟ لا. أنت من يدخل البوابة ويستخرج الرمز. لا تشارك كلمة المرور مع أحد.
معلومات عامة مبنية على مصادر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشورة حتى 23 أكتوبر 2026، وليست استشارة نظامية.