كثير من المنشآت الصغيرة تصدر فواتيرها من ملف Excel أو قالب Word، ثم تطبع رمز QR عليها. رمز QR وحده من متطلبات المرحلة الأولى. في المرحلة الثانية يتغيّر المطلوب.
ما الذي تطلبه المرحلة الثانية؟
المرحلة الثانية هي الربط: أن يرسل نظامك كل فاتورة إلى منصة فاتورة بصيغة إلكترونية محددة (XML)، موقّعة، ومرتبطة بالفاتورة التي قبلها.
- الفاتورة الضريبية (لشركة) يجب أن تمرّ على المنصة وتُجاز قبل أن تسلّمها لعميلك.
- الفاتورة المبسطة (لفرد) تُسلَّم للعميل فورًا، وتُشارَك مع المنصة خلال 24 ساعة.
- منشآت الموجة 25 يبدأ ربطها ابتداءً من 1 فبراير 2027. هل منشأتك في الموجة 25؟
لماذا لا يكفي ملف Excel وحده؟
الملف يحفظ بيانات الفاتورة، لكنه لا يقوم بالخطوات التي تطلبها المنصة:
- تحويل الفاتورة إلى صيغة XML حسب مواصفات الهيئة.
- توقيعها بشهادة الوحدة/الجهاز المسجّل في بوابة فاتورة.
- ربطها بالفاتورة السابقة (عدّاد وتجزئة لكل فاتورة).
- إرسالها إلى المنصة، وقراءة الرد: أُجيزت (الضريبية)، أو قُبلت (المبسطة)، أو رُفضت ولماذا.
لذلك تحتاج إلى حل يأخذ بيانات ملفك ويقوم بهذه الخطوات نيابةً عنك.
كيف تربط Excel دون تغيير طريقة عملك؟
الطريقة الأبسط للمنشأة الصغيرة:
- تستمر في إدخال الفواتير كما تفعل اليوم.
- ترفع الملف (أو الفاتورة) على حل الربط.
- يجهّز الحل الفاتورة بالصيغة المطلوبة ويرسلها، ويعيد لك الفاتورة بصيغتها الرسمية.
في QMM Group نجهّز الربط على ملفك أو برنامجك الحالي، ونسجّل الجهاز معك في جلسة مباشرة. احجز موعد التأسيس، ونبدأ من ملفك كما هو.
أخطاء شائعة في بيانات ملفات Excel
هذه قواعد من جدول الهيئة الرسمي تتعلق بالبيانات التي تُدخل يدويًا عادة:
- رقم المبنى في عنوان البائع 4 أرقام. BR-KSA-37
- الرمز البريدي للبائع 5 أرقام. BR-KSA-66
- الرقم الضريبي 15 رقمًا، يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3. BR-KSA-40
- إذا لم يكن للمشتري رقم ضريبي في فاتورة ضريبية، يُكتب معرّف آخر له (مثل السجل التجاري) بحروف وأرقام فقط، دون شَرطات. BR-KSA-81 وBR-KSA-14
أسئلة شائعة
هل يمكن أن تصدر الهيئة الفاتورة بدلًا مني؟ لا. من بوابة فاتورة تُصدر كلمة المرور لمرة واحدة (OTP) لتسجيل كل وحدة/جهاز، والهيئة تُصدر شهادته. لكن الفاتورة نفسها تصدر من نظام المنشأة أو من الحل الذي تستخدمه، ثم تمرّ على منصة فاتورة.
عدد فواتيري قليل. هل أنا ملزم؟ الإلزام يُحدَّد بالإيراد الخاضع للضريبة، وليس على عدد الفواتير. تفاصيل الموجة 25
هل يكفي أن أطبع رمز QR على فاتورة Excel؟ رمز QR وحده من متطلبات المرحلة الأولى. المرحلة الثانية تتطلب الربط مع المنصة. الفرق بين المرحلتين
معلومات عامة مبنية على مصادر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشورة حتى 23 أكتوبر 2026، وليست استشارة نظامية.