في الفوترة الإلكترونية لا تُلغى الفاتورة بعد إصدارها. إذا تغيّر شيء بعد البيع، تُصدر مستندًا يصحّحها: إشعارًا دائنًا أو مدينًا.
الفرق في سطر
- إشعار دائن: يُنقص المبلغ المستحق على العميل. مثل: مرتجع، أو خصم بعد البيع، أو مبلغ زائد في الفاتورة.
- إشعار مدين: يزيد المبلغ المستحق. مثل: زيادة في سعر أو كمية التوريد نفسه، أو مبلغ ناقص في الفاتورة.
ما الذي يجب أن يحتويه الإشعار؟
من جدول قواعد الهيئة الرسمي:
- رقم الفاتورة الأصلية التي يصحّحها الإشعار. BR-KSA-56
- سبب إصدار الإشعار مكتوبًا. BR-KSA-17
- مبالغ وكميات موجبة. الإشعار الدائن لا يُكتب بالسالب؛ نوع المستند نفسه هو الذي يعني «خصم». BR-KSA-F-04
ويتبع الإشعار نوع فاتورته: إشعار فاتورة ضريبية يمرّ على المنصة ويُجاز مثلها، وإشعار فاتورة مبسطة يُشارَك مثلها خلال 24 ساعة. ولهذا تذكر قواعد الهيئة المبسطة «والإشعارات الدائنة والمدينة المرتبطة بها» معًا. BR-KSA-60
الخطوات
- حدّد الفاتورة الأصلية ورقمها.
- اختر النوع: دائن أو مدين.
- اكتب السبب بوضوح («مرتجع بندين»، «خصم متفق عليه بعد التسليم»).
- اكتب البنود والمبالغ المتأثرة فقط، وبقيم موجبة.
- أرسل الإشعار، وتأكد من ردّ المنصة كما تفعل مع الفاتورة.
حالة تختلط على كثيرين
الفاتورة المرفوضة لا تحتاج إشعارًا. المرفوضة ليست مستندًا صالحًا أصلًا، فتصحّح الخطأ وتُصدر فاتورة جديدة بتسلسلها الخاص. الإشعار للفاتورة التي أُجيزت، أو شُورِكت وقُبلت (ولو مع تحذيرات)، ثم احتاجت تصحيحًا.
أخطاء متكررة
- إصدار فاتورة جديدة بالسالب بدل إشعار دائن.
- إشعار بلا رقم الفاتورة الأصلية، أو برقم فاتورة غير موجودة في النظام.
- سبب عام مثل «تعديل» بلا تفصيل. القاعدة تطلب ذكر السبب، فاكتبه محددًا يفهمه من يراجع الإشعار.
في QMM Group نجهّز معك طريقة إصدار الإشعارات على نظامك، حتى يرتبط كل إشعار بفاتورته ويحمل سببه. احجز جلسة 20 دقيقة.
أسئلة شائعة
أخطأت في اسم العميل في فاتورة أُجيزت. هل أصدر إشعارًا؟ اسأل محاسبك عن الطريقة الصحيحة لحالتك. والمهم: الفاتورة لا تُحذف ولا تُعدّل بعد إصدارها.
هل يمكن أن يغطي إشعار واحد عدة فواتير؟ القاعدة تشترط أن يحمل الإشعار رقم الفاتورة الأصلية التي يصحّحها. BR-KSA-56 والأسلم إشعار لكل فاتورة، حتى يبقى كل تصحيح مربوطًا بفاتورته بوضوح. وإن كانت حالتك تحتاج غير ذلك، فراجعها مع محاسبك قبل الإصدار.
معلومات عامة مبنية على جدول قواعد التحقق الرسمي (معيار XML الإصدار 1.2، القسم 13) ومصادر الهيئة المنشورة حتى 23 أكتوبر 2026، وليست استشارة نظامية.